Za početak, držite se standardnih oblika fonta kojim pišete svoju poslovnu biografiju. Ulepšana slova jesu efektna kada pišete prijateljima, ali uopšte ne izgledaju profesionalno. Imajte na umu i to da su standardni fontovi ugodniji za oči, zbog toga se i smatraju standardima. Važno je napomenuti da treba koristiti samo crna slova i ne više od dva jednostavna fonta. Sve posebne efekte valja upotrebljavati uravnoteženo. U želji da svoju poslovnu biografiju učine preglednijom, pojedini ljudi naglašavaju sve reči, što je pogrešno. Biografija mora biti čitka, a važni delovi istaknuti tako da ih onaj ko čita uoči već u prvim sekundama. Odlomke koje želite da izdvojite možete "podebljati". Takođe, istaknite institucije u kojima ste se školovali, radna mesta, veštine i znanja.

Biografija mora da izgleda profesionalno. Mora da sadrži informacije o edukaciji i radnom iskustvu. Pisanju poslovne biografije treba pristupiti profesionalno. Poslovna biografija mora biti uredno i pregledno napisana na kompjuteru. Podatke o edukaciji i radnom iskustvu treba navesti obrnutim hronološkim redom, a dužina ne treba da prelazi dve strane. Ako poslovnu biografiju šaljete poštom, odštampajte je na kvalitetnom papiru formata A4 i bez presavijanja stavite u dovoljno veliku kovertu.